A partir del envío electrónico de la nómina de enero de 2023 la cual se envía los primeros 10 días hábiles de febrero de 2023 en la generación de la nómina electrónica se incluirá el valor mensual de las provisiones que generes para tus prestaciones sociales y vacaciones y no el valor que se liquide y pague por estos conceptos.


¿POR QUÉ HACEMOS ESTE CAMBIO?

La DIAN en el oficio #912416 y #100153157 – 1132 indica que en el Documento Soporte de Nómina Electrónica, las prestaciones sociales (Cesantías e intereses sobre cesantías, Prima de servicios) y vacaciones deben reportarse bajo el concepto de devengo o causación (abono en cuenta) que es lo que ocurre primero antes del pago y precisa que:
 
World Office El Documento Soporte de Nómina Electrónica NO es EQUIVALENTE a un DESPRENDIBLE de PAGO.
World OfficeLa Naturaleza de creación de este reporte, no es otra más, que servir de documento electrónico para soportar en las declaraciones del Impuesto de renta y complementarios los costos, gastos y deducciones.
World OfficeConsiderando que, para la determinación del impuesto sobre la renta y el reconocimiento de los costos y gastos, los contribuyentes obligados a llevar contabilidad deben aplicar los marcos técnicos normativos contables vigentes y la base de acumulación o devengo (artículo 21-1 del Estatuto Tributario), resulta coherente con la finalidad legal del documento soporte de nómina electrónica que se reporten los valores devengados contablemente.
World OfficePERIODICIDAD DEL DOCUMENTO DE NÓMINA ELECTRÓNICA. El documento soporte de pago de nómina electrónica al que se refiere el artículo 2 de la presente resolución, deberá generarse para efectos tributarios de forma mensual, independientemente de que el sujeto obligado, realice pagos en periodos diferentes o inferiores al anteriormente indicado.
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